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在word文档中通过自动更正功能快速输入文本

时间:2020-07-22 07:14:59来源:Word学习网阅读:

  Word是做什么用的,大家都知道是用来编辑文档,处理文字的,在word中输入文本和字符是首要工作,可谓无编辑不文档,为提高文本的输入的效率,我们应该了解更多的word技巧,今天我们就来学习在word文档中通过自动更正功能快速输入文本及文档中出现频率较高的长短语,具体操作如下:

  1、单击“文件”选项卡,在弹出的列表中单击“选项”标签,弹出“Word选项”对话框。

在word文档中通过自动更正功能快速输入文本

图1

  2、单击“校对”标签,在右侧单击“自动更正选项”按钮,如图2所示。

word选项对话框

图2

  3、单击“自动更正”选项卡,在“替换”框中输入“化工”;在“替换为”框中输入“黑龙江化工研究院”,单击“添加”按钮,如图3所示。依次单击“确定”按钮即可完成此项设置。回到文本输入界面,再次输入“化工”并按〈Enter〉键,Word就会自动将“化工”替换,从而实现高效输入“黑龙江化工研究院”这个长短语的目的。

word自动更正功能的使用

图3

  今天我们所学的在word文档中快速输入短语的方法,可以用在编写公司文件的时候,经常要输入公司全称,而公司全称又很长,输入很麻烦。将公司全称设置为一个自动更正项,则可以实现替换式的快速输入。我们在建立了一项自动更正后,如果不再需要使用,则可以打开“自动更正”对话框,在列表框中找到目标项,将其删除。“自动更正”功能也可以设置英文和特殊符号的自动更正。

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