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在word中自动生成目录和设置目录格式的操作技巧

时间:2020-07-17 06:44:05来源:Word学习网阅读:

  word文档中目录是一篇文档的大纲,阅读者可以通过目录来查看整篇文档的主要内容,极大地方便了阅读,也为读者寻找重点节约了时间。那么word目录怎么自动生成呢?word目录格式怎么设置?很多朋友都还不知道,今天我们就来学习在word中自动生成目录和设置目录格式的操作技巧

  一、使用预设目录样式

  要对文档提炼目录,首先要对文本应用标题样式,即“样式”中的标题1、标题2、标题3、标题4……,Word会根据这些标题,提炼出相对级别的目录。下面通过Word内置的目录样式来进行操作。

  1、打开需要插入目录的word文档,将光标定位到文档开始处,如下图1所示。

在word中自动生成目录和设置目录格式的操作技巧

图1

  2、切换至“引用”选项卡,单击“目录”按钮,在展开的“库”中选择“自动目录1”样式,如下图2所示。

给word文档插入目录

图2

  3、此时,在文档开始处显示了根据大纲级别提炼出的文档目录,效果如下图3所示。

word文档中自动生成目录的方法

图3

  二、自定义设置目录样式

  Word内置的目录样式单一,而且选择少,很难满足全部用户的需求。此时,用户可以手动设置需要的目录样式。

  1、将光标定位到文档开始处,单击“目录”按钮,在展开的下拉列表中单击“插入目录”选项,如下图4所示。

设置word文档目录的格式

图4

  2、弹出“目录”对话框,切换至“目录”选项卡,在“常规”选项组中设置“格式”为“正式”,设置“显示级别”为“3”,如下图5所示。

word2010目录属性对话框

图5

  3、在“打印预览”选项组中,单击“制表符前导符”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击需要的样式选项,如下图6所示。

设置文档中目录的样式

图6

  4、单击“确定”按钮,即可在文档开始处显示出了插入的自定义目录,效果如下图7所示。

给word文档中目录设置样式后的效果

图7

  我们不仅可以将目录作为一篇文档的大纲,还可以通过按住【Ctrl】键不放并单击相应目录,快速跳转到指定位置。所以,对于长篇文档来说,添加目录是非常必要的。

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