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word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

时间:2020-07-03 16:52:42来源:Word学习网阅读:

  当一个word文档需要被多个人查看修改的时候,我们就可以进入到修订状态,这样无论是谁修改文档内容都会通过修订标记显示出来,并且不会对原文档进行实质性的删减,也方便原作者查看修订的内容,今天我们就来学习word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

  1、打开Word文档,切换至“审阅”选项卡,在“修订”组内单击“修订”下拉按钮,然后在弹出的菜单列表内单击“修订”按钮,如图1所示。

word2019文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法

图1

  2、对文档进行编辑,文档中被修改的内容会以修订的方式显示,如图2所示。

word2019修订功能的显示效果

图2

  3、在“修订”组内单击“修订选项”按钮,如图3所示。

word2019中修订选项菜单

图3

  4、弹出“修订选项”对话框,单击“高级选项”按钮,如图4所示。

word2019修订选项对话框

图4

  5、打开“高级修订选项”对话框,单击“插入内容”下拉列表选择“双下划线”选项,将文档中的修改内容标记设置为双下划线,单击“修订行”下拉列表选择“右侧框线”选项,使修改行标记显示在行的右侧,完成设置后单击“确定”按钮,如图5所示。除此之外,用户还可以在该对话框内,对删除内容的标记、颜色、批注颜色等进行自定义设置。

word2019高级修订选项对话框

图5

  6、返回“修订选项”对话框,单击“确定”按钮返回Word文档,即可看到修订标记发生改变,如图6所示。

自定义word文档修订效果

图6

  7、切换至“审阅”选项卡,在“修订”组内单击“显示标记”下拉按钮,在展开的标记选项内单击“批注框”下拉按钮,然后在展开的菜单列表内单击“在批注框中显示修订”选项,如图7所示。

word修订功能显示批注框

图7

  8、此时即可看到修订内容在批注框内显示,如图8所示。

查看word文档中修订后的显示状态

图8

  9、切换至“审阅”选项卡,在“更改”组内单击“接受”下拉按钮,然后在展开的菜单列表内单击“接受并移到下一条”按钮,如图9所示。

接口word文档修订内容

图9

  10、此时,系统将接受本处的修订,并定位到下一条修订,如图10所示。

确认word文档修订内容

图10

  以上就是我们今天所讲的word2019修订功能使用的方法,当word档存在多个修订内容时,在“更改”组内单击“上一条”或“下一条”按钮即可将光标定位到上一条或下一条修订处。在“更改”组内单击“拒绝”下拉按钮,然后在展开的菜单列表内选择“拒绝并移到下一条”选项,将拒绝当前的修订并定位到下一条修订。如果用户不想接受其他审阅者的全部修订,则可以选择“拒绝对文档的所有修订”选项。

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