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为word2016文档插入目录

时间:2019-05-07 08:36:26来源:Word学习网阅读:

  当word文档拥有许多标题时,可以为word2016文档插入目录。默认的目录样式分为三种,一种为手动目录,另外两种为自动目录1和自动目录2。手动目录样式需要在插入的默认样式中输入目录的内容,自动目录则可以根据文档的标题自动生成目录。

  1、使用导航窗格

  打开原始文件,1.切换至“视图”选项卡,2.在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框,如下图1所示。

为word2016文档插入目录

图1

  2、显示文档结构图

  在文档的主界面左侧出现“导航”窗格,在“导航”窗格中显示文档的每个标题,可利用这些标题生成文档的目录,如下图2所示。

word2016文档结构图

图2

  3、选择目录样式

  将插入点定位在文档的开头,1.切换至“引用”选项卡,2.单击“目录”组中的“目录”按钮,3.在展开的下拉列表中选择目录的默认样式为“自动目录1”,如下图3所示。

word文档目录样式

图3

  4、插入目录后的效果

  完成操作之后可以看到,在插入点定位的位置上插入文档的目录并显示为选中的默认样式,目录中的内容由文档中的每个标题构成,如下图4所示。

word2016插入目录效果

图4

  word目录不是说所有的文档都必须拥有的,如果说你的文档是一份有层次的文档,那么一定更要给文档添加目录,添加目录后阅读者可以快速查找到自己想要看的内容。

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