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word2016查找和替换功能

时间:2019-04-30 08:43:26来源:Word学习网阅读:

  word2016除了可以在导航窗格中查找与替换文本外,在“查找和替换”对话框中也可以查找与替换文本。事实上,如果在导航窗格中需要对文本进行替换,也是通过弹出“查找和替换”对话框来实现的。在“查找和替换”对话框中,对于查找到的文本还可以为其加入明亮的底纹来进行突出显示,word2016查找和替换功能的操作方法如下:

  1、高级查找文本

  打开word文档,1.在“开始”选项卡下,单击“编辑”组中“查找”右侧的下三角按钮,2.在展开的下拉列表中单击“高级查找”选项,如下图1所示。

word2016查找和替换功能

图1

  2、输入查找内容

  弹出“查找和替换”对话框,1.在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“他人”,2.单击“在以下项中查找”按钮,3.在展开的下拉列表中单击“主文档”选项,如下图2所示。

word2016查找和替换对话框

图2

  3、查找后的效果

  此时可见在对话框中显示出查找的结果“Word找到4个与此条件相匹配的项”,而查找的内容在文档中以灰底的形式显示出来,如下图3所示。

word查找结果

图3

  4、突出查找显示

  1.单击“查找和替换”对话框中的“阅读突出显示”按钮,2.在展开的下拉列表中单击“全部突出显示”选项,如下图4所示。

word2016文字高亮

图4

  5、突出显示效果

  完成操作之后关闭对话框,返回文档中即可看到,查找的内容在文档中呈现出非常明亮的底色,显示效果更加突出了,如图5所示。

批量让word2016文字高亮显示

图5

  我们可以利用word2016的查找和替换功能对文档中的文字进行批量替换,同时也可以批量让同一文字或词组进行高亮选择,在实际工作中我们用到查找和替换功能还是很多的。

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