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word2016使用导航窗格查找与替换文本

时间:2019-04-29 08:32:22来源:Word学习网阅读:

  一篇文档是由很多文字或则图片组成的,为了帮助用户在文档中快速查找相关的内容信息,Word 2016提供了方便的文档搜索方式,即在导航窗格直接输入文本进行搜索,今天王老师将为我们讲述word2016使用导航窗格查找与替换文本

  1、查找文本

  打开原始文件,在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“查找”按钮,如下图1所示。

word2016使用导航窗格查找与替换文本

图1

  2、打开“导航”窗格

  在文档主界面的左侧出现“导航”窗格,将插入点定位在“搜索框”中,如下图2所示。

打开word2016导航窗格

图2

  3、输入查找内容查找

  1.在搜索框中输入要查找的内容,如“保密资料”,2.输入完毕后可以看到,在“导航”窗格的“结果”选项中自动显示出包含有“保密资料”的段落内容,3.并且在文档中搜索到的文本呈现黄底,如图3所示。

word2016查找功能

图3

  4、替换查找的内容

  1.单击“搜索框”右侧的下三角按钮,2.在展开的列表中单击“替换”选项,如下图4所示。

word替换功能

图4

  5、输入替换内容

  弹出“查找和替换”对话框,1.在“替换为”文本框中输入替换后要显示的文本,如输入“保密的资料”,2.单击“替换”按钮,如下图5所示。

word2016查找和替换对话框

图5

  6、确认替换

  弹出对话框,表明已完成对文档的搜索,然后单击“确定”按钮,如下图6所示。

word2016批量替换功能

图6

  7、替换内容后的效果

  完成操作之后,返回文档中即可看到替换之后的内容,如下图7所示。

word2016替换文档内容

图7

  有时候我们在一篇word文档中会批量替换某个词组或则文字,这时候我们只要学会利用查找和替换就可以轻松解决这个问题了。

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