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word2010中校对文档的拼写和语法

时间:2019-03-27 08:26:01来源:Word学习网阅读:

  Word2010中提供了追踪和标记文档中出现拼写和语法错误的功能,我们可以通过这些标记及时发现错误,进而参考系统提出的建议进行修改,而对于一些具有特殊用法但被系统标记为语法错误的标记,可将其忽略,word2010中校对文档的拼写和语法操作如下:

  1、单击“拼写和语法”按钮

  新建一个word文档,切换至“审阅”选项卡,在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮,如下图1所示。

word2010中校对文档的拼写和语法

图1

  2、显示输入错误的内容

  弹出“拼写和语法:中文(中国)”对话框,在“输入错误或特殊用法”列表框中以加粗黑体显示了有误的词或短语,若确实错误可进行修改,单击“下一句”按钮,如下图2所示。

word2010检查错误信息

图2

  3、显示下一处错误

  自动跳转到下一处拼写或语法错误处,用户可以选择合适的方法进行处理,单击“下一句”按钮,如下图3所示。

word文档拼写错误校对

图3

  4、完成文档的拼写和语法的校对

  当完成拼写和语法检查后,将弹出Microsoft Word提示框,提示拼写和语法检查已完成,单击“确定”按钮,如下图4所示,文中的绿色标记将被消除。

word2010校对文档错误

图4

  我们学会了word2010中校对文档的拼写和语法后,针对文章中出现的语法和拼写错误就可以自动检测出来了,当然这个功能页不是万能的,针对重要的文件还是建议大家自己阅读检查。

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