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word2007拼写和语法检查功能

时间:2019-07-26 07:56:18来源:Word学习网阅读:

  我们在对于编辑完成的word文档内容,为了避免出现语法错误,我们还可以对其进行拼写和语法的检查,下面介绍word2007拼写和语法检查功能具体的操作方法。

  1、切换到“审阅”选项卡下,在“校对”组中单击“拼写和语法”按钮。

word2007拼写和语法检查功能

图1

  2、显示查找到的文档中的错误信息,并以绿色文字显示错误内容,用户可以返回到word文档中对原文进行修改。

  3、在“建议”列表中显示错误的原因,需要查找下一处错误时,单击对话框中的“下一句”按钮。

word2007拼写和语法对话框

图2

  4、显示下一处语法错误并在“建议”文本框中显示错误的原因。

word2007设置拼写错误和特殊用法

图3

  5、切换到文档中,用户可以看到查找到的错误内容以绿色的波浪下划线突出显示。

word2007拼写错误提示

图4

  6、如果需要忽略文档中的该处错误,则可以单击“忽略一次”按钮,继续查找下一处错误内容。

word语法拼写检查

图5

  7、忽略错误后,返回到文档中,此时可以看到绿色的波浪下划线取消显示。

忽略word2007文档语法拼写检测

图6

  我们可以快速地使用信息检索中的翻译功能,在“校对”组中单击“翻译”按钮,在打开的“信息检索”窗格中将直接使用该功能。

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