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word2003文档中查看样式和显示样式

时间:2019-06-22 08:34:35来源:Word学习网阅读:

  使用段落样式是编辑word文档格式的核心内容,内置样式实际上就是一系列的段落格式组合,即包括了字体样式、段落对齐、段落缩进格式、段落行距和段中不分页等多种格式,无需用户一一进行手动设置。word2003文档中查看样式和显示样式的操作方法如下:

  一、查看样式

  将插入点定位于段落后,在“格式”工具栏中的样式框中显示的便是当前段落应用的样式。若要查看当前文档使用的所有样式,可以按以下操作进行。

  1、在word文档中切换到普通视图或大纲视图。

  2、选择【工具】→【选项】菜单命令,在打开的“选项”对话框中单击“视图”选项卡。

  3、在“大纲视图和普通视图选项”选项栏中的“样式区宽度”文本框中输入样式区宽度,如“3厘米”。

  4、单击确定按钮,当前文档中所用到的段落样式将显示在左侧的样式区中,如图1所示。

word2003文档中查看样式和显示样式

图1

  二、显示样式

  若要对样式进行应用和编辑,可以通过“样式和格式”任务窗格来完成,方法是选择【格式】→【样式和格式】菜单命令,打开“样式和格式”任务窗格,其中显示的便是当前文档中的样式,默认状态下新建的空白文档中只显示了Word 2003默认的4种样式,如图2所示。

显示样式和格式

图2

  在“样式和格式”任务窗格中可以改变显示的样式列表,方法是在其下方的“显示”下拉列表框中选择一种显示方式,如图3所示,其各选项的作用如下。

word样式和格式任务窗格

图3

  有效格式:显示Word默认的4种样式及当前文档中已经使用的样式。

  使用中的格式:显示当前文档中正在使用的所有样式。

  有效样式:显示当前文档中的内置样式。

  所有样式:显示当前文档中的所有内置样式及自定义样式。

  自定义:选择后将打开“格式设置”对话框,可以从中自定义要显示的样式。

  显示样式后将鼠标指针指向“请选择要应用的格式”列表框中的某一样式并停留片刻,将出现一段黄底黑字的文本,该文本描述了此样式的具体内容,如图4所示。

word样式和格式

图4

  我们需要注意的事:“请选择要应用的格式”列表框中已显示了相关的样式,若找不到指定的样式,可以选择“显示”下拉列表框中的“所有样式”进行查看。关于样式的操作基本上都与“样式和格式”任务窗格操作有关,若该窗格没有被打开,则应先打开它。

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