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word2003使用拼写和语法检查功能

时间:2019-05-26 08:57:11来源:Word学习网阅读:

  我们在word2003使用拼写和语法检查功能,可以方便地查看文档是否有拼写或语法错误,关于使用word2003拼写和语法检查的介绍和操作方法如下:

  一、启用并设置拼写和语法选项

  默认状态下Word可以自动检测打开的文档或输入文本的拼写和语法问题,当文本下面出现红色的波浪线时表示有拼写问题,出现绿色的波浪线时表示有语法问题,波浪线只是起提示作用,不会被打印输出。

  如果要启用或关闭拼写和语法检查功能,可按照如下操作进行。

  1、选择【工具】→【选项】菜单命令,打开“选项”对话框,单击“拼写和语法”选项卡。

  2、选中或取消选中“键入时检查拼写”复选框,可打开或关闭自动拼写检查功能;选中或取消选中“键入时检查语法”复选框,可以打开或关闭自动语法检查功能。图1所示为启用拼写和语法检查。

word2003使用拼写和语法检查功能

图1

  3、单击确定按钮应用设置。

  “拼写和语法”选项卡中的各选项含义如下。

  1.键入时检查拼写:表示在输入文本时将自动检查拼写,若有错误用红色波浪线标记。

  2.隐藏文档中的拼写错误:表示隐藏文档中的拼写错误,即不显示红色波浪线。

  3.总提出更正建议:在进行拼写检查时将自动显示拼写建议列表。

  4.仅根据主词典提供建议:取消选中该复选框,将根据主词典和自定义词典提供更正建议。

  5.忽略所有字母都大写的单词:选中该复选框表示对全部是大写的单词将不进行拼写检查。

  6.忽略带数字的单词:表示对包含数字的单词将不进行拼写检查。

  7.忽略Internet和文件地址:选中该复选框表示对网址、电子邮件地址和文件名地址将不进行拼写检查。

  8.自定义词点按钮:单击该按钮可以创建、删除和更改自定义词典。

  9.键入时检查语法:表示在输入文本时将自动检查语法,若有错误用绿色波浪线标记。

  10.隐藏文档中的语法错误:表示隐藏文档中的语法错误,即不显示绿色波浪线。

  11.随拼写检查语法:取消选中该复选框表示将只检查拼写错误。

  12.显示可读性统计信息:选中该复选框后,当选择【工具】→【拼写和语法】菜单命令时将显示文档的可读性统计信息。

  13.写作风格:在其下拉列表框中可以选择“自定义”,然后单击下方的设置按钮自定义语法和风格。

  该考点在命题时可能会只要求启用或关闭拼写检查,或只要求启用或关闭语法检查,考生要注意选中一个复选框和同时选中两个复选框的作用。

  二、使用拼写和语法检查

  启用拼写和语法检查功能后,将插入点定位到出现错误提示带波浪线的文本中,单击鼠标右键,将弹出一个快捷菜单。在该菜单中可以查看语法错误提示,若为拼写错误,则可选择更改后的单词,也可忽略该错误或将该单词放入Word的词典等,如图2所示。

word语法检查功能

图2

  另外,也可以选择【工具】→【拼写和语法】菜单命令或按【F7】键,打开“拼写和语法”对话框,在上面的列表框中将列出错误句子,并将错误的地方用绿色或红色标示出来,单击确认有错误的地方并逐一进行修改,如图3所示。完成文本错误搜索后退出校对状态。

word2003拼写和语法

图3

  在进行拼写和语法检查时并不是所有提示的地方都有错误,当对有错误提示的拼写和语法不做更改时,单击忽略一次、全部忽略和下一句等按钮即可。

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