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Word2003保存文档的选项有哪些

时间:2019-02-22 15:53:04来源:Word学习网阅读:

  我们平常编辑完Word文档以后都会进行保存,但是你知道Word还提供了许多保存功能,如自动保存、保存备份等方法吗?今天我们就来了解下Word2003保存文档的选项有哪些

  Word文档保存选项的设置的方法是:选择【工具】→【选项】菜单命令,在打开的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,根据需要设置各保存选项,如图1所示。完成后单击确定按钮应用设置。

Word2003保存文档的选项有哪些

图1

  “保存”选项卡中各主要选项的作用如下:

  1、保留备份:在每次保存文档时自动创建一个备份文档,扩展名为.wbk。

  2、提示保存文档属性:在第一次保存新建文档时将打开“属性”对话框,提示输入标题属性(关于文件的属性将在第2章中讲解)。

  3、允许快速保存:可以加快保存速度,只保存更改部分,但启用该选项将增加文件的大小。

  4、提示保存Normal模板:在退出Word程序时将提示是否保存对Normal模板的修改。

  5、允许后台保存:在编辑文档时自动在后台保存文档,此时将在状态栏中显示保存磁盘图标,提示正在后台保存。

  6、仅保存窗体域内容:将以纯文本格式保存输入到窗体中的数据。

  7、嵌入TrueType字体:将TrueType字体与文本同时保存,便于在没有安装TrueType字体的计算机中正常显示。此时还将激活它下面的两个选项,用于设置是否嵌入所有TrueType字体。

  8、在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本:若计算机连接了U盘或使用局域网中的文档,将存储文档的副本文件。

  9、自动保存时间间隔:选中该复选框后,在右侧的数值框中输入分钟数,Word将在指定的时间间隔自动保存文档,并创建自动恢复文件,当计算机死机或断电重启Word后,将打开或提示含有未被保存的恢复文件,以减少用户的损失。

  10、嵌入智能标记:保存时将保存智能标记,但会增大文档。

  11、将Word文件保存为:在该下拉列表框中选择需要的格式选项,可以设置Word的默认保存格式。

  通过上面的方法我们知道了Word2003保存文档的选项有哪些,同时也学会了如何设置Word2003保存选项的设置,很多时候我们都不了解为什么要设置保存选项,其实了解了保存选项以后我们会提高数据的保存,同时也会增加新的Word知识。

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