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Word2003文档保存格式与转换方法

时间:2019-02-22 15:26:24来源:Word学习网阅读:

  我们都知道Word2003的文档后缀名是.doc,但是你知道Word2003的文档还可以保存为其他什么格式吗?其实Word文档的格式有很多种,有XML文档、网页格式、纯文本格式等等,今天我们就了解下Word2003文档保存格式与转换方法

  1、XML文档:XML是一种可扩展标记语言,在某些方面,XML文档也类似于数据库,提供数据的结构化视图。

  2、单个文件网页:将文档中的文字和图形对象保存为单个的.mht网页文件,可以用IE浏览器打开查看。

  3、网页:将文档转换为.html网页文件格式,转换后将生成相应的网页文件和一个存放图片的文件夹。

  4、筛选过的网页:可以去掉Microsoft Office标记,减小文件大小,便于传送和在IE浏览器中浏览。

  5、RTF格式:该格式可在写字板等程序中使用,但会丢失某些数据和格式。

  6、纯文本:清除文档中的格式、图形对象等元素,保存为无格式的只有文本的文档。

  7、Word 97-2003文档:保存后能够在Word的早期版本中使用。

  以上我们了解了Word2003的文档都有什么格式,那么我们如何保存为这些格式呢,下面我们就来学习将一篇文档保存为网页格式的具体操作如下:

  1、选择【文件】→【另存为】菜单命令,打开“另存为”对话框。

  2、单击“保存位置”下拉列表框右边的向下按钮,在弹出的下拉列表中选择文档的保存位置。

  3、在“文件名”文本框中输入转换后文档的名称。

  4、单击“保存类型”下拉列表框右侧的向下按钮,在弹出的下拉列表中选择“网页(*.hnm; *.html)”选项,单击保存按钮,如图1所示。

Word2003文档保存格式与转换方法

图1

  5、将在指定保存位置生成网页文件及其文件夹,如图2所示,双击网页文件便可在IE浏览器中打开并查看。

保存Word文档为网页

图2

  通过以上的介绍和实例讲解我们知道了Word2003文档保存格式与转换方法,我们知道了要将文档保存为其他类型,只需选择【文件】→【另存为】菜单命令,在打开的“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择要保存的类型,输入文件名和选择保存位置后进行保存即可。

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