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设置Word2003保存文档版本的修改功能

时间:2019-02-22 15:24:18来源:Word学习网阅读:

  我们很多时候在编辑文档时会有多个版本,也有可能需要很多天才可以编辑完成,这时候我们就要用到设置Word2003保存文档版本的修改功能了,保存文档版本的功能可以记录一篇文档的修改过程。

  1、选择【文件】→【版本】菜单命令,或在“另存为”对话框中的“工具”菜单中选择“保存版本”命令,打开如图1所示的版本对话框,单击现在保存按钮。

设置Word2003保存文档版本的修改功能

图1

  2、在打开的“保存版本”对话框中输入版本备注,完成后单击确定按钮即可保存文档的版本信息,如图2所示。

Word2003保存文档记录修改过程

图2

  在图1所示的对话框中还可以对文档版本进行如下一些操作:

  1、选中“关闭时自动保存版本”复选框,可以在每次关闭文档时自动保存版本。

  2、打开带有版本的文档后,在该对话框的“原有版本”列表框中将显示相应的版本,选择某个文档版本,单击删除按钮可以删除版本。

  3、在该对话框的“原有版本”列表框中选择某个版本后,单击打开按钮将打开该版本,再将其另存为独立的Word文档即可。

  通过上面的方法我们知道了如何设置Word2003保存文档版本的修改功能,我们使用这个保存版本功能主要是记录文档的比较过程,这样方便我们后续的一些操作,也可以助于多人办公时候的方便。

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