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保存Word文档的具体操作

时间:2019-02-22 15:13:12来源:Word学习网阅读:

  我们在写完Word文档或者编辑完Word文档以后,都要进行保存一下,如果不保存我们的工作数据将丢失,Word2003的默认保存格式为.doc,我们保存Word文档的具体操作如下:

  1、执行下面的任意一种操作,打开“另存为”对话框。

  (1)选择【文件】→【保存】菜单命令。

  (2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。

  (3)按【Ctrl+S】组合键。

  2、单击“保存位置”下拉列表框右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择文档的保存位置。

  3、在“文件名”文本框中输入要保存的文档名称。

  4、在“保存类型”下拉列表框中使用默认的保存类型“Word文档(*.doc)”,如图1所示。

保存Word文档的具体操作

图1

  5、单击保存按钮即可将新建的文档以指定的名称保存在指定的位置,同时Word窗口的标题栏中会显示保存后的文件名。

  通过上面的方法我们学习会了保存Word文档的具体操作,对于保存过的文档,在编辑过程中为避免意外断电等造成数据丢失,可以经常进行保存。保存已有的文档时不会再出现“另存为”对话框,也无需再输入文档名和选择保存的文件夹,只需直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或按Word快捷键【Ctrl+S】,该文档便以原名称保存在原位置,并覆盖原来的文件。

  如在某个文档修改之后,既要保一份留修改前的文档,又要保存一份修改后的文档时,就可以选择【文件】→【另存为】菜单命令,在打开的“另存为”对话框中选择其他保存位置或重命名文件再保存即可。

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